المنصب الوظيفي في التنمية - سكرتيرة تنفيذية
• الشهادات العلمية
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الاقتصاد، الأدب الإنكليزي أو أي مجال ذو صلة
• الخبرات العملية
خبرة لا تقل عن سنتين بمجال السكرتارية التنفيذية
• طبيعة العمل
دوام كامل
• ساعات العمل
التوقيت الصباحي
من الساعة 09:00 صباحاً حتى 05:00 مساءً ما عدا الجمعة
التوقيت المسائي
من الساعة 01:30 ظهراً حتى 08:30 مساءً ما عدا الجمعة
المهارات الفنية
- اتقان استخدام برامج الكمبيوتر: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- خبرة بالمراسلات التجارية باللغتين العربية والانكليزية
- القدرة على التواصل بشكل احترافي ومهني شفهياً وكتابياً بكلتا اللغتين العربية والانكليزية
- القدرة على التعاون والتخطيط والعمل ضمن فريق
- خبرة بالتنظيم ومهارة في تنفيذ عدة مهام في نفس الوقت
- الاهتمام بالتفاصيل والتسليم حسب الموعد النهائي
المهام والمسؤوليات
- متابعة وإدارة المكالمات الهاتفية
- الاحتفاظ بسجلات منظمة الكترونياً وورقياً
- تشغيل الأجهزة المكتبية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية
- جدولة وتنظيم الاجتماعات
- تنسيق اللوازم المكتبية واحتياجات الموظفين